Déclaration sur la confidentialité des données, les témoins et l’esclavage moderne

Nous recueillons des données personnelles dans le cadre d’interactions commerciales, par exemple sur les visiteurs du site Web, lors de visites dans les locaux d’Ultra, dans les demandes d’emploi, durant des expositions et des événements organisationnels, des activités publiques et de bienfaisance, ainsi que dans les activités quotidiennes relatives aux transactions commerciales. La liste suivante montre le type de renseignements que nous pourrions enregistrer à des fins commerciales :

• Nom, compagnie et titre de l’emploi
• Coordonnées, y compris l’adresse courriel
• Données démographiques
• Vos préférences et intérêts, du point de vue commercial
• Renseignements concernant votre secteur de marché ou votre domaine commercial
• Renseignements tirés de sondages, d’occasions d’affaires ou d’emploi (veuillez consulter la section consacrée du recrutement)
• Images captées par TCF (télévision en circuit fermé) située à l’intérieur et autour de chaque site d’Ultra

Nous pourrions utiliser vos données personnelles aux fins suivantes :

• Communiquer avec vous à l’aide d’une technologie répandue (courriel, téléphone, téléconférence, par exemple)
• Prendre part à des transactions commerciales avec vous afin de traiter des commandes de produits et services d’Ultra
• Communiquer avec vous à propos d’occasions d’affaires et d’emploi actuelles et potentielles
• Envoyer des communiqués, des bulletins et des circulaires
• Vous inviter à des événements commerciaux organisés par nous ou par d’autres parties
• Améliorer nos produits et services, et pour d’autres études de marché et sondages
• Faire parvenir du matériel promotionnel ou d’autres renseignements qui, selon nous, pourraient vous intéresser
• Entreprendre toute autre activité commerciale associée à nos interactions avec vous

L’utilisation d’une TCF apparente fait partie intégrante de l’amélioration de notre contrôle de la sécurité dans tous nos sites et de la qualité de vie de tous ceux qui y travaillent, visitent nos locaux ou vivent à proximité de nos installations, et ce, avec ouverture et transparence, partout où des motifs valables le justifient.

Nous n’avons pas l’intention de recueillir électroniquement des données personnelles sur des enfants, et nous ne faisons pas la promotion ou la commercialisation de nos services auprès d’enfants sans motif valable (engagement dans des écoles et des collèges, par exemple). Si vous êtes un parent ou un tuteur légal et craignez que votre enfant nous ait transmis des données personnelles, veuillez communiquer avec le responsable de la protection des données du Groupe (veuillez vous reporter à la rubrique Autres renseignements).

Nous respectons votre vie privée et ne partagerons pas les données personnelles recueillies auprès de vous, quel que soit le moyen employé à l’exception d’une exigence de la loi, entre autres (sans s’y limiter) aux fins de conformité avec des lois applicables sur la protection des données et le respect de la vie privée ou des poursuites judiciaires, des ordonnances de la cour ou toute autre procédure légale, sans motif juste et valable de le faire. Toute donnée personnelle que vous nous transmettez sera traitée avec soin et utilisée uniquement pour les fins mentionnées dans ce présent avis mondial sur la confidentialité des données. Ultra ne vendra aucune de vos données personnelles.

Nous tenons absolument à nous assurer que vos données personnelles sont bien protégées. Pour éviter tout accès ou divulgation sans approbation, nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles permettant de protéger les données personnelles que nous recueillons.

Nous conservons habituellement vos données personnelles pendant aussi longtemps que nécessaire pour gérer notre relation avec vous. Nous procédons à des examens périodiques des données personnelles que nous détenons pour nous assurer qu’elles sont à jour et exactes.

Vous avez les droits suivants lorsque vous soumettez des données personnelles, lorsque la loi applicable sur la protection des données et le respect de la vie privée l’autorise :

• Accès – Vous pourriez demander d’avoir accès à une copie de vos données personnelles et d’autres renseignements sur notre façon de les gérer.
• Exactitude – Vous pourriez demander que nous corrigions toute donnée personnelle que nous détenons, que nous supprimions ces données ou en limitions l’utilisation.
• Effacement – Vous pourriez demander que nous effacions des données personnelles en notre possession lorsqu’elles ne servent plus aux fins pour lesquelles elles avaient été soumises en premier lieu.

Selon l’endroit où vous vivez, vous pourriez avoir d’autres droits et options, conformément aux lois sur la protection des données et le respect de la vie privée qui prévalent. Les demandes doivent être soumises au responsable de la protection des données du Groupe (veuillez vous reporter à la rubrique Autres renseignements).

Notre politique consiste à utiliser des témoins à des fins d’analyses anonymes (suivi du moment et des dates des visites, pages consultées, par exemple). Afin d’en apprendre plus sur notre mode de gestion et d’utilisation de témoins et de contrôler vos choix en matière de témoins, veuillez lire attentivement notre Déclaration sur les témoins (« cookies »).

Notre site Web pourrait renfermer des hyperliens vers d’autres sites Web, à titre de commodité pour les visiteurs. Ultra n’est en rien responsable des pratiques en matière de respect de la vie privée ou du contenu de ces sites Web, et recommande aux utilisateurs de lire les énoncés sur la politique de protection des renseignements personnels affichée sur chaque site Web visité.

Si vous avez des questions ou des préoccupations à propos de cet avis mondial sur la protection des rensignements personnels ou voulez exercer vos droits, vous pouvez communiquer avec la Responsable de la protection des renseignements personnels par l’un de ces moyens :

Courriel : [email protected]

Poste : Nina Jahnke, Responsable de la protection des renseignements personnels, Les Technologies Ultra Electronics Forensic, Inc., 800 boulevard Hymus, 4ième étage, Ville St-Laurent, Québec H4S 0B5 Canada

Vous avez aussi la possibilité de soumettre une demande par le biais de notre page Pour nous joindre.

Vous avez en tout temps le droit de faire part de vos inquiétudes directement à l’organe de surveillance de la protection des données de votre région. Nous vous encourageons à communiquer d’abord avec nous, puisque nous aspirons à répondre à toute question ou à atténuer toute inquiétude que vous avez à propos de vos données personnelles avec promptitude, efficacité et de manière satisfaisante.

Nous nous réservons le droit de revoir les renseignements contenus dans le présent avis mondial sur la confidentialité des données. Nous vous prions par conséquent de consulter fréquemment cette page afin de prendre connaissance de toute modification ayant pu y être apportée.

Dans le cadre de tout processus de recrutement, Ultra recueille et utilise des données personnelles sur les candidats à un poste. Cet avis mondial sur la confidentialité des données s’applique à tous les demandeurs et candidats potentiels durant le processus de recrutement et de sélection visant à pourvoir un poste chez Ultra. La demande pourrait porter sur un contrat de travail permanent, temporaire ou d’une durée déterminée; elle concerne également les candidats au programme de formation d’apprentis ou de placement de diplômés, ou ceux qui offrent leurs services par le biais d’une entente limitée avec un fournisseur de la compagnie, d’une agence de placement ou d’une compagnie parapluie.

Outre l’avis ci-dessous et quel que soit le site, tous les demandeurs et candidats doivent lire les avis et les déclarations sur la protection des renseignements personnels qui sont diffusés lorsqu’ils posent leur candidature par l’entremise de notre système d’information RH et tout autre système de suivi des demandes qui sont en service.

Avis sur la protection des renseignements personnels (R.-U.) – Candidats

1.1 Que sont les témoins (« cookies »)?

Un témoin (« cookie ») est un fichier contenant un identifiant (chaîne de lettres et de chiffres) envoyé par un serveur Web à un navigateur Web, et stocké par le navigateur. L’identifiant est ensuite renvoyé au serveur chaque fois que le navigateur demande une page présente sur le serveur.

1.2 Témoins persistants et temporaires

Les témoins peuvent être « persistants » ou « temporaires » : un témoin persistant sera stocké par un navigateur Web et restera valide jusqu’à sa date d’expiration, à moins que l’utilisateur le supprime avant cette échéance; un témoin temporaire, pour sa part, expirera à la fin de la session de l’utilisateur, à la fermeture du navigateur Web.

2.1 Témoins strictement nécessaires

Des témoins strictement nécessaires favoriseront l’utilisabilité d’un site Web en activant des fonctions de base, comme la navigation d’une page et l’accès à des zones protégées d’un site Web. Le site Web ne fonctionnera pas correctement en l’absence de ces témoins.

2.2 Témoins analytiques/de rendement

Des témoins statistiques permettent aux propriétaires de site Web de comprendre comment les visiteurs interagissent avec leur site en recueillant anonymement des données et en produisant des rapports à partir d’elles.

2.3 Google AdWords Remarketing

Google Ads Remarketing est un service de recommercialisation et de ciblage comportemental offert par Google. Nous recourons à Google Ads Remarketing pour afficher des publicités pertinentes pour les visiteurs du site Web en fonction des pages du site www.ultra-forensictechnology.com qu’ils ont consultées, ce qui améliore l’expérience avec notre site Web.

Les témoins de Google Ads Remarketing recueillent des données concernant vos activités lorsque vous visitez notre site Web en plaçant un témoin dans votre machine. Ce témoin ne vous identifie pas et ne nous pas accès à votre ordinateur, puisque Google Ads Remarketing ne stocke aucune donnée personnelle (aussi appelée donnée à caractère personnel, ou DCP). Le témoin nous permet de présenter des publicités intéressantes en fonction de votre navigation sur notre site Web.

Renseignements sur la façon dont vous pouvez refuser la mise en place de ces témoins :

• Pour exercer son droit de refus sur le site Web d’Ultra : Cliquez sur les préférences de témoin (dans le bas de page ou à l’aide d’un hyperlien dans la section 3 ci-dessous)
• Pour appliquer son option de refus dans Google AdWorks Remarketing : Google Support
• Pour bloquer toute publicité de tiers activée par témoin : Page de l’option de refus de l’Initiative de publicité du réseau
• Pour contrôler l’utilisation des identifiants d’appareil : à partir des réglages de l’appareil

3.1 La majorité des navigateurs vous permettent de refuser la mise en place de témoins et de supprimer des témoins

Les méthodes employées varient d’un navigateur à l’autre, et d’une version à l’autre. Vous pouvez toutefois obtenir des renseignements à jour à propos du blocage et de la suppression de témoins à l’aide de ces hyperliens :

1. Chrome – https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr
2. Internet Explorer – https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/supprimer-et-g%C3%A9rer-les-cookies-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d
3. Edge – https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/microsoft-edge-donn%C3%A9es-de-navigation-et-confidentialit%C3%A9-bb8174ba-9d73-dcf2-9b4a-c582b4e640dd
4. Firefox – https://support.mozilla.org/fr/kb/protection-renforcee-contre-pistage-firefox-ordinateur?redirectslug=enable-and-disable-cookies-website-preferences&redirectlocale=en-US
5. Safari – https://support.apple.com/kb/PH21411
6. Opera – http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/

Vous pouvez en tout temps gérer les témoins utilisés sur notre site Web en visitant notre portail réservé aux témoins.

3.2 Conséquences négatives du blocage des témoins

Si vous bloquez les témoins, vous ne serez plus en mesure d’utiliser toutes les fonctionnalités de notre site Web.

4.1 Nous pourrions modifier cette politique, à l’occasion, en publiant une nouvelle version sur notre site Web.

4.2 Vous devriez consulter périodiquement cette page afin de vous assurer que les modifications apportées à cette politique vous conviennent.

4.3 Nous pourrions vous aviser des modifications apportées à cette politique par courriel ou par un message affiché sur notre site Web.

5.1 Ce site Web est détenu et exploité par Ultra Electronics Holdings PLC.

5.2 Notre siège social est situé au 35 Portman Square, Marylebone, Londres W1H 6LR.

5.3 Vous pouvez nous joindre :

• par la poste, à l’adresse susmentionnée;
• à l’aide du formulaire de communication de notre site Web;
• par téléphone, au +44 (0) 208 813 4321;
• par courriel, à [email protected].

6.1 Vous pouvez communiquer avec le responsable de la protection des données du Groupe à l’adresse courriel suivante [email protected]. Toute personne a en tout temps le droit de faire part de ses inquiétudes directement à l’organe de surveillance de la protection des données de sa région. Nous vous encourageons à communiquer d’abord avec nous, puisque nous aspirons à répondre à toute question ou à atténuer toute inquiétude que vous avez à propos de vos données personnelles avec promptitude, efficacité et de manière satisfaisante.

Ultra Electronics Holdings plc est la société mère du Groupe. Notre siège social est au Royaume-Uni, et nous avons des bureaux et des installations ailleurs dans le monde, notamment aux États-Unis, en Australie et au Canada.

Ultra offre des solutions mises au point selon l’application dans les éléments clés de systèmes intelligents de première importance. Grâce à une résolution de problèmes novatrice faisant appel à des capacités viables et à des technologies évolutives, Ultra propose des solutions incomparables aux défis les plus complexes de ses clients dans les domaines de la défense, de la sécurité, de la détection critique et du contrôle.

Ultra se divise en cinq unités d’affaires stratégiques (UAS) :

1. L’UAS Maritime livre des systèmes pour des missions et des solutions fondées sur l’ingénierie d’applications exploités par des flottes navales dans tous les États-Unis, le Royaume-Uni et les forces navales alliées à travers le monde. Grâce à la mise au point de systèmes spécialisés ultramodernes renforçant les capacités de combat dans les espaces modernes de bataille maritimes et sous-marins, ces solutions procurent des avantages opérationnels essentiels aux clients de défense du Groupe des cinq (R.-U., É.-U., Canada, Australie, Nouvelle-Zélande) sur les plateformes en surface, en subsurface et sans équipage. L’UAS Maritime comprend quatre unités d’affaires opérationnelles (UAO) : Sonar Systems; Sonobuoy Systems; Naval Systems; Sensors and Signature Management and Power.
2. Intelligence and Communications procure des solutions de communication multidomaines, de commandes et de contrôles, de cybersécurité et de guerre électronique essentielles à la mission pour des clients de la défense (R.-U., É.-U., Canada) afin de fournir les renseignements nécessaires à la prise de décisions dans les environnements les plus exigeants. L’UAS Intelligence and Communications se compose de quatre UAO : Communications; Specialist Radio Frequency; Command, Control, and Intelligence; Cyber.
3. Precision Control Systems conçoit et fournit les meilleures solutions de sécurité et essentielles à la mission sur les marchés militaires et aérospatiaux commerciaux.
4. Forensic Technology est un chef de file mondial en matière de solutions d’identification balistique et d’analyse médico-légale qui aident les organismes d’application de la loi du monde entier à prévenir et la solutionner les crimes.
5. Energy concentre ses activités sur l’approvisionnement en capteurs et en systèmes de sécurité nucléaire, de même que sur certaines applications industrielles précises, principalement destinés au Royaume-Uni, à l’Amérique du Nord et à la Chine.

Chaque UAS fonctionne de façon autonome et assume les responsabilités relatives à la gestion de ses propres chaînes d’approvisionnement. La transmission de la politique et des directives, assurée depuis un point central, provient du siège social, du Service d’approvisionnement mondial ONE Ultra et du Conseil d’approvisionnement du Royaume-Uni, sous la supervision du Directeur de la gestion des risques (DGR) d’Ultra.

Ultra tient résolument à la transparence de ses activités et de l’approche adoptée pour lutter contre l’esclavage moderne dans toutes ses chaînes d’approvisionnement. Pour ce faire, le sujet est débattu dans le cadre des forums de discussion du Service d’approvisionnement mondial ONE Ultra et des réunions du Conseil d’approvisionnement du Royaume-Uni.

Le Service d’approvisionnement mondial ONE Ultra et le Conseil d’approvisionnement du Royaume-Uni, avec le concours du DGR, ont établi qu’en règle générale, Ultra dépend très peu des biens et services de fournisseurs qui présentent un risque élevé de recourir à l’esclavage moderne. Les biens et services que les sites d’Ultra acquièrent sont principalement des produits commerciaux prêts à l’emploi (COTS), des technologies de pointe ou des services de consultation/professionnels provenant de l’Amérique du Nord, du Royaume-Uni, d’Australie ou d’autres territoires à faible risque.

Les mesures suivantes, prises par le Service d’approvisionnement mondial ONE Ultra et le Conseil d’approvisionnement du Royaume-Uni, aident à prévenir l’esclavage moderne dans les chaînes d’approvisionnement d’Ultra :

• Mise en place et tenue à jour de procédures acceptables pour la qualification préalable des fournisseurs.
• Évaluation continue des risques d’esclavage moderne fondée sur les risques élevés relatifs aux pays et aux secteurs.
• Tenue à jour d’une politique centrale sur l’esclavage moderne et le trafic d’êtres humains.
• Mise à disposition de mécanismes de discussion et d’enregistrement en cas de détection d’esclavage moderne, et détermination des mesures à prendre pour éviter d’autres occurrences.
• Création et présentation d’une formation sur la détection de l’esclavage moderne dans la chaîne d’approvisionnement pour les employés et les collaborateurs externes concernés.

Même si le Conseil d’administration d’Ultra est l’ultime responsable de la mise en application de la Politique relative à l’esclavage moderne et au trafic d’êtres humains, ses membres ont délégué cette responsabilité aux directeurs généraux des UAS/UAO et aux Présidents qui sont chargés de la mise en application et du contrôle de la politique, ainsi que de la surveillance de son respect au sein de leurs sites respectifs, tout en veillant à la gestion efficace de l’évaluation des risques réalisée par les fournisseurs.

Les Directeurs généraux et les Présidents doivent s’assurer que :

• Leur site dispose de systèmes pour détecter et évaluer les risques d’esclavage moderne dans le cadre de leurs activités et dans leurs chaînes d’approvisionnement; atténue le risque d’occurrence de l’esclavage moderne dans le cadre de leurs activités et dans leurs chaînes d’approvisionnement; surveille les éventuelles zones à risque liées à leurs activités et dans leurs chaînes d’approvisionnement.
• Les modalités d’achat et les documents connexes relatifs à l’achat interdisent l’adoption de pratiques d’esclavage moderne dans leur entreprise et donnent le droit de mettre fin à une relation avec un fournisseur chez qui sont découverts des problèmes de non-conformité ou qui n’a pas rectifié sa pratique non conforme dans les plus brefs délais.
• Le Code de conduite mondial des fournisseurs d’Ultra est bel et bien remis à tous les fournisseurs, sous-traitants et entrepreneurs, et partenaires d’affaires au tout début de la relation d’affaires, et qu’il est fréquemment renforcé par la suite.
• Les risques détectés sont rapidement confiés au DGR et au Vice-président principal de l’Approvisionnement du Groupe.

Ultra s’attend à ce que tous les fournisseurs mènent leurs affaires de façon éthique, sécuritaire et durable et respectent l’ensemble des lois et règlements applicables. Ultra communique les normes et les attentes aux fournisseurs par les moyens suivants :

• Code de conduite mondial des fournisseurs d’Ultra
• Contrats commerciaux, modalités et documents relatifs à l’achat
• Ajout et qualification préalable de fournisseurs à sa base de fournisseurs
• Réalisation de vérifications ou de visites dans les installations des fournisseurs
• Consultation des fournisseurs dans la tenue d’une activité commerciale

Ultra exploite une plateforme de déclarations indépendante, anonyme et confidentielle. La plateforme « Speak Up » est une voie de communication mondiale qui permet à quiconque travaillant pour ou avec Ultra de poser des questions et de signaler des préoccupations à propos de ce qui lui semble constituer une violation des codes de conduite d’Ultra, notamment ceux ayant trait à l’esclavage moderne et au trafic d’êtres humains.

Les dirigeants de secteur ont la responsabilité d’offrir une formation adéquate et régulière à leurs employés et à leurs collaborateurs externes afin que ces derniers comprennent bien les risques liés à l’esclavage moderne et au trafic d’êtres humains dans le cadre de leurs activités et de leurs chaînes d’approvisionnement. Ils sont aidés en cela par un programme complet de formation sur la conformité mondiale offert aux employés et aux collaborateurs externes d’Ultra, dans lequel sont abordés des sujets comme le Code de conduite Ultra dès le recrutement et dans le cadre de séances d’appoint ponctuelles.

Le Service d’approvisionnement mondial ONE Ultra et le Conseil d’approvisionnement du Royaume-Uni communiquent des avis, des directives et une formation aux équipes chargées directement des chaînes d’approvisionnement. Nos équipes d’approvisionnement du Royaume-Uni de chaque site sont au courant des directives du siège social sur la sensibilisation à l’esclavage moderne et à l’identification des victimes, et la question constitue un élément permanent de l’ordre du jour dans les réunions régulières du conseil d’approvisionnement du Royaume-Uni.

Durant l’année de déclaration, Ultra a instauré un Code de conduite mondial des fournisseurs d’Ultra. Les fournisseurs s’engagent à donner une formation régulière à leurs employés qui comprend toutes les normes et exigences minimales imposées par Ultra. Dans le cadre du Code, Ultra s’engage à collaborer avec des fournisseurs en leur donnant le soutien nécessaire pour se conformer au Code. Notre Code de conduite Ultra renforce le fait que les sites ont la responsabilité de veiller à ce que les fournisseurs et autres partenaires œuvrent avec intégrité, dans le respect de normes d’éthique rigoureuses.

L’efficacité des politiques d’Ultra en matière d’esclavage moderne se mesurent par les moyens suivants :

• Respect de la Politique sur l’esclavage moderne et le trafic d’êtres humains.
• Réactualisation en continu des évaluations des risques opérationnels, afin de s’assurer que tout changement du profil de risques de la chaîne d’approvisionnement soit pris en compte, évalué et géré convenablement.
• Examen des modalités commerciales et des documents liés à l’achat.
• Examen des processus de diligence raisonnable adoptés par les sites et de la formation mise en place dans chaque site.
• Consignation et suivi de tous les incidents relatifs à l’esclavage moderne (le cas échéant) au sein des chaînes d’approvisionnement d’Ultra et, si nécessaire, élaboration de mesures correctives.

Le Service d’approvisionnement mondial ONE Ultra et le Conseil d’approvisionnement du Royaume-Uni assurent la supervision et la mise à l’épreuve de ce processus d’évaluation et d’examen.