Declaración de privacidad de datos, cookies y esclavitud moderna

Recopilamos Datos Personales a través de las interacciones comerciales, incluidos, por ejemplo, los visitantes del sitio web, las visitas a las instalaciones de Ultra, las solicitudes de empleo, las exposiciones y los eventos corporativos, los eventos públicos y benéficos, y la actividad comercial transaccional diaria. En la siguiente lista se muestra el tipo de información que podemos registrar con fines comerciales:

• Nombre, empresa y cargo.
• Información de contacto, incluida la dirección de correo electrónico.
• Información demográfica.
• Sus preferencias e intereses desde el punto de vista comercial.
• Información relacionada con su sector de mercado o dominio empresarial.
• Información relacionada con encuestas, oportunidades de negocio o empleo (consulte la sección de Contratación).
• Imágenes a través de CCTV (circuito cerrado de televisión) situado en cada ubicación de Ultra y sus alrededores.

Podemos utilizar sus Datos Personales para lo siguiente:

• Comunicarnos con usted mediante tecnología habitual (correo electrónico, teléfono, teleconferencia, por ejemplo)
• Realizar transacciones comerciales con usted para procesar pedidos de productos y servicios de Ultra.
• Comunicarnos con usted para informarle sobre oportunidades de negocio y empleo actuales y potenciales.
• Enviar boletines de noticias, boletines y circulares.
• Invitarlo a eventos comerciales organizados por nosotros o por terceros.
• Mejorar nuestros productos y servicios así como para otros estudios de mercado y encuestas.
• Enviar material promocional u otra información que consideremos interesante para usted.
• Llevar a cabo cualquier otra actividad comercial relacionada con nuestras interacciones con usted.

El uso de los CCTV abiertos es fundamental para que mejoremos el control de la seguridad en todos nuestros centros y la calidad de vida de todas las personas que trabajan en ellos, que los visitan o que viven cerca de ellos, de forma abierta y transparente y cuando tengamos motivos legítimos para hacerlo.

No es nuestra intención recopilar electrónicamente Datos Personales de niños y no promocionamos ni comercializamos nuestros servicios a niños sin una razón legítima (compromiso con escuelas y colegios, por ejemplo). Si usted es padre o tutor legal y le preocupa que su hijo nos haya proporcionado Datos Personales, comuníquese con nuestro responsable de Protección de Datos del Grupo (consulte la sección Información adicional).

Respetamos su privacidad y no compartiremos ningún Dato Personal que hayamos recopilado de usted por cualquier medio, excepto cuando lo exija la ley, incluidos (sin limitación) el cumplimiento de las leyes de protección de datos y privacidad aplicables o los procedimientos judiciales, órdenes de los tribunales o cualquier otro proceso legal, sin una razón justa y legítima para hacerlo. Cualquier Dato Personal que comparta con nosotros será tratado con cuidado y solo se utilizará para los fines establecidos en este aviso global de privacidad de datos. Ultra no venderá ninguno de sus Datos Personales.

Nos comprometemos a garantizar la seguridad de sus Datos Personales. Con el fin de evitar el acceso o la divulgación no aprobados, hemos puesto en marcha medidas técnicas y organizativas para salvaguardar y asegurar los Datos Personales que recopilamos.

Por lo general, conservamos sus Datos Personales durante el tiempo necesario para gestionar nuestra relación con usted. Llevamos a cabo revisiones periódicas de los Datos Personales que conservamos para asegurarnos de que están actualizados y son precisos.

Sus derechos en relación con el suministro de Datos Personales, y siempre que lo permita la legislación aplicable en materia de protección de datos y privacidad, son los siguientes:

• Acceso: puede solicitar acceso a una copia de sus Datos Personales y más información sobre cómo tratamos sus Datos Personales.
• Exactitud: puede solicitar que corrijamos, eliminemos o restrinjamos el uso de cualquier Dato Personal inexacto que tengamos.
• Borrado: puede solicitar que borremos los Datos Personales que tenemos cuando ya no se utilicen para el propósito para el que se enviaron en un principio.

Según su lugar de residencia, puede tener otros derechos y opciones de acuerdo con la legislación vigente sobre protección de datos y privacidad. Las solicitudes deben dirigirse a nuestro responsable de Protección de Datos del Grupo (consulte la sección de Información adicional).

Nuestra política es utilizar cookies para realizar análisis anónimos (seguimiento de la hora y las fechas de las visitas, de las páginas visitadas, por ejemplo). Para obtener más información sobre cómo gestionamos y utilizamos las cookies y para controlar sus opciones de cookies, consulte nuestro Aviso sobre cookies.

Para comodidad de los visitantes, nuestro sitio web puede contener enlaces a otros sitios web. Ultra no es responsable de las prácticas de privacidad o del contenido de dichos sitios web y se recomienda a los usuarios que lean las declaraciones de política de privacidad publicadas en cada sitio web visitado.

Si tiene alguna pregunta o duda sobre este aviso global de Privacidad de Datos o desea ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con nuestro responsable de Protección de Datos Personales a través del

Correo electrónico: [email protected]

Correo postal: Nina Jahnke, Personal Data Protection Officer, Ultra Electronics Forensic Technology Inc., 800 Hymus Blvd, 4^th Floor, St-Laurent, Quebec H4S 0B5, Canadá

También puede enviar una solicitud a través de nuestra página Contáctenos.

Tiene derecho a plantear sus dudas directamente a la autoridad supervisora de protección de datos local en cualquier momento. Lo animamos a que se comunique con nosotros en primera instancia, ya que nuestro objetivo es resolver de forma rápida, eficiente y satisfactoria cualquier pregunta o preocupación que tenga en relación con sus datos personales.

Nos reservamos el derecho de revisar la información contenida en este aviso global de Privacidad de Datos, por lo que le pedimos que consulte esta página con frecuencia para ver cualquier cambio o actualización.

Como parte de cualquier proceso de contratación, Ultra recopila y utiliza los Datos Personales de los solicitantes de empleo. Este aviso global de Privacidad de Datos se aplica a todos los posibles solicitantes y candidatos durante el proceso de convocatoria y selección para un puesto dentro de Ultra. La solicitud puede ser para un contrato de trabajo permanente, temporal o de duración determinada, así como las solicitudes de los candidatos que solicitan un puesto de aprendiz o de graduado o para prestar servicios a través de un acuerdo de proveedor de Sociedad Limitada o a través de una Agencia de Empleo o Empresa Paraguas.

Además del aviso que figura a continuación e independientemente de su ubicación, todos los solicitantes y candidatos deben leer los avisos y declaraciones de privacidad que se muestran al presentar la solicitud a través de nuestro sistema de información de recursos humanos y de cualquier otro sistema de seguimiento de solicitudes que esté en funcionamiento.

Aviso de privacidad (Reino Unido) - Solicitantes

1.1 ¿Qué son las cookies?

Una cookie es un archivo que contiene un identificador (una cadena de letras y números) que es enviado por un servidor web a un navegador web y es almacenado por el navegador. El identificador se devuelve al servidor cada vez que el navegador solicita una página del servidor.

1.2 Cookies persistentes y de sesión

Las cookies pueden ser “persistentes” o “de sesión”: una cookie persistente será almacenada por un navegador web y seguirá siendo válida hasta su fecha de caducidad establecida, a menos que sea eliminada por el usuario antes de la fecha de caducidad; una cookie de sesión, por el contrario, expirará al final de la sesión del usuario, cuando se cierre el navegador web.

2.1 Cookies estrictamente necesarias

Las cookies estrictamente necesarias ayudan a hacer que un sitio web sea utilizable permitiendo funciones básicas como la navegación por las páginas y el acceso a áreas seguras del sitio web. El sitio web no puede funcionar de forma correcta sin estas cookies.

2.2 Cookies analíticas/de rendimiento

Las cookies estadísticas ayudan a los propietarios de los sitios web a entender cómo interactúan los visitantes con los sitios web mediante la recopilación y el reporte de información de forma anónima.

2.3 Remarketing de Google AdWords

Google Ads Remarketing es un servicio de remarketing y segmentación por comportamiento proporcionado por Google. Utilizamos Google Ads Remarketing para mostrar anuncios relevantes a los visitantes del sitio web según las páginas de www.ultra-forensictechnology.com que se han visto, mejorando nuestra experiencia en el sitio web.

Las cookies de Google Ads Remarketing recopilan datos sobre sus actividades cuando visita nuestro sitio web y colocan una cookie en su máquina. Esta cookie no lo identifica ni nos da acceso a su ordenador, ya que en Google Ads Remarketing no se almacenan datos personales (también conocidos como Información de Identificación Personal o PII). La cookie nos permite mostrarle anuncios relevantes basados en su navegación por nuestro sitio web.

Detalles de cómo puede optar por no aceptar estas cookies:

• Para excluirse a través del sitio web de Ultra: haga clic en Preferencias de cookies (en el pie de página o a través de un enlace en la sección 3, más abajo).
• Para excluirse del remarketing de Google AdWords: Asistencia de Google
• Para excluirse de toda la publicidad de cookies de terceros: Página de exclusión de Network Advertising Initiative
• Para controlar el uso de los identificadores del dispositivo: a través de la configuración de su dispositivo.

3.1 La mayoría de los navegadores permiten rechazar las cookies y eliminarlas

Los métodos para hacerlo varían de un navegador a otro y de una versión a otra. No obstante, puede obtener información actualizada sobre el bloqueo y la eliminación de cookies a través de los siguientes enlaces:

1. Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en
2. Internet Explorer: https://support.microsoft.com/en-gb/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
3. Edge: https://privacy.microsoft.com/en-us/windows-10-microsoft-edge-and-privacy
4. Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences
5. Safari: https://support.apple.com/kb/PH21411
6. Opera: http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/

Puede gestionar las cookies utilizadas en nuestro sitio web en cualquier momento visitando nuestro portal de cookies.

3.2 Impacto negativo de bloquear las cookies

Si bloquea las cookies, no podrá utilizar todas las funciones de nuestro sitio web.

4.1 Podemos actualizar esta política de vez en cuando al publicar una nueva versión en nuestro sitio web.

4.2 Debe consultar esta página de vez en cuando para asegurarse de que está conforme con cualquier cambio en esta política.

4.3 Podemos notificarle los cambios de esta política por correo electrónico o a través de un mensaje en nuestra página web.

5.1 Este sitio web es propiedad y está gestionado por Ultra Electronics Holdings PLC.

5.2 Nuestra sede principal está en 35 Portman Square, Marylebone, Londres W1H 6LR.

5.3 Puede comunicarse con nosotros:

• por correo, a la dirección postal indicada con anterioridad;
• por medio del formulario de contacto de nuestro sitio web;
• por teléfono, llamando al +44 (0) 208 813 4321; o
• por correo electrónico, a [email protected]

6.1 Puede comunicarse con el responsable de Protección de Datos de nuestro Grupo al correo electrónico [email protected]. Los particulares tienen derecho a plantear en cualquier momento sus dudas a una autoridad de control de la protección de datos directamente. Lo animamos a que se comunique con nosotros en primera instancia, ya que nuestro objetivo es resolver de forma rápida, eficiente y satisfactoria cualquier pregunta o preocupación que tenga en relación con sus datos personales.

Ultra Electronics Holdings plc es la empresa principal del grupo. Nuestra sede central se encuentra en el Reino Unido, y contamos con otras oficinas e instalaciones en todo el mundo, sobre todo en Estados Unidos, Australia y Canadá.

Ultra proporciona soluciones de ingeniería de aplicaciones en los elementos clave de los sistemas inteligentes y de misión crítica. Mediante la resolución innovadora de problemas, el uso de capacidades sostenibles y la evolución de las tecnologías, Ultra ofrece soluciones extraordinarias a los retos más complejos de nuestros clientes en los entornos de defensa, seguridad, detección crítica y control.

Ultra está organizada en cinco unidades de negocio estratégicas (SBU, por sus siglas en inglés):

1. Marítima ofrece sistemas de misión y soluciones de ingeniería de aplicaciones operadas por flotas navales de Estados Unidos, Reino Unido y armadas aliadas de todo el mundo. Al desarrollar sistemas especializados avanzados para ofrecer una ventaja bélica en el espacio de batalla marítimo y submarino moderno, las soluciones proporcionan ventajas operativas críticas a los clientes de defensa de los “cinco ojos” (Reino Unido, Estados Unidos, Canadá, Australia y Nueva Zelanda) en plataformas de superficie, subsuperficiales y no tripuladas. La SBU marítima comprende cuatro unidades de negocio operativas (OBU): sistemas de sonar; sistemas de sonoboyas; sistemas navales; y sensores y gestión de firmas y energía.
2. Inteligencia y Comunicaciones: ofrece a los clientes de defensa (Reino Unido, Estados Unidos y Canadá) soluciones de comunicaciones, mando y control, ciberseguridad y guerra electrónica de misión crítica para la toma de decisiones en los entornos más difíciles. La SBU de Inteligencia y Comunicaciones comprende las siguientes cuatro OBU: Comunicaciones; Radiofrecuencia Especializada; Mando, Control e Inteligencia; y Ciberseguridad.
3. Sistemas de control de precisión: diseña y suministra soluciones de seguridad y de misión crítica líderes en el mercado para los mercados aeroespacial militar y comercial.
4. Tecnología Forense: es líder mundial en soluciones de identificación balística y análisis forense que ayudan a los organismos a cargo del cumplimiento del orden de todo el mundo a prevenir y resolver delitos.
5. Energía: se centra en el suministro de sensores y sistemas de seguridad nuclear, así como en determinadas aplicaciones industriales, sobre todo en el Reino Unido, Norteamérica y China.

Cada SBU opera de forma autónoma y es responsable de la gestión de sus respectivas cadenas de suministro. La política y la orientación se proporcionan de forma centralizada desde la Oficina Central, Global ONE Ultra Procurement y el Consejo de Adquisiciones del Reino Unido con la supervisión del director de Riesgos de Ultra (CRO).

Ultra se compromete a garantizar la transparencia en nuestro negocio y en nuestro enfoque para abordar la esclavitud moderna en nuestras cadenas de suministro. Con este fin, el tema se discute en los foros de Global ONE Ultra Procurement y en las reuniones del Consejo de Adquisiciones del Reino Unido.

Global ONE Ultra Procurement y el Consejo de Adquisiciones del Reino Unido, en colaboración con el CRO, han determinado que, en general, Ultra tiene una baja dependencia de bienes y servicios de proveedores que presentan un alto riesgo de esclavitud moderna. Los bienes y servicios adquiridos por las empresas de Ultra son predominantemente productos comerciales generales, listos para usar (COTS), tecnología de alta gama o servicios de consultoría/profesionales de Norteamérica, el Reino Unido, Australia u otros territorios de menor riesgo.

Las siguientes medidas adoptadas por Global ONE Ultra Procurement y el Consejo de Adquisiciones del Reino Unido apoyan la prevención de la esclavitud moderna en las cadenas de suministro de Ultra:

• Determinación y mantenimiento de procedimientos aceptables para la precalificación de proveedores.
• Evaluación continua de los riesgos de la esclavitud moderna basada en los altos riesgos del país y los altos riesgos del sector.
• Mantenimiento de una política central sobre esclavitud moderna y trata de personas.
• Provisión de mecanismos para discutir y registrar si se identifican casos de esclavitud moderna y determinación de las acciones para prevenir futuros casos.
• Desarrollo e introducción de la formación en la identificación de la esclavitud moderna en toda la cadena de suministro para los empleados pertinentes y los trabajadores contingentes.

Aunque la responsabilidad última de la aplicación de la Política de Esclavitud Moderna y Trata de Personas recae en la Junta Directiva de Ultra, este requisito se ha delegado en los directores gerentes y presidentes de las SBU/OBU, que son responsables de la aplicación y el control de la política y de la supervisión del cumplimiento dentro de sus respectivos negocios, así como de garantizar que la evaluación del riesgo de los proveedores se gestione de forma eficaz.

Los directores generales y los presidentes se aseguran de lo siguiente:

• Su negocio tiene sistemas para identificar y evaluar los riesgos potenciales de la esclavitud moderna en su negocio y sus cadenas de suministro; mitigar el riesgo de que la esclavitud moderna ocurra en su negocio y cadenas de suministro; y monitorear las áreas de riesgo potencial en su negocio y cadenas de suministro.
• Su empresa adopta las condiciones de compra y la correspondiente documentación de compra que prohíbe el uso de prácticas de esclavitud moderna y tiene derecho a terminar la relación con un proveedor si se descubren problemas de incumplimiento y/o si el incumplimiento no se aborda de manera oportuna.
• Garantizar que el Código de Conducta de los Proveedores de Ultra Global se emita a todos los proveedores, contratistas y socios comerciales al inicio de la relación comercial y se refuerce con frecuencia a partir de entonces.
• Los riesgos identificados se comunican de forma oportuna al CRO y al SVP de Adquisiciones del Grupo.

Ultra espera que todos los proveedores lleven a cabo sus negocios de forma ética, segura y sostenible y que cumplan con todas las leyes y reglamentos aplicables. Ultra comunica las normas y expectativas a los proveedores de las siguientes maneras:

• Código de conducta global para proveedores de Ultra.
• Contratos comerciales, condiciones y documentación de compra.
• Adición/precalificación de proveedores a su cartera de proveedores.
• Realización de auditorías o visitas a las instalaciones de los proveedores.
• Compromiso con los proveedores al realizar actividades comerciales.

Ultra cuenta con una plataforma de denuncia independiente, anónima y confidencial. La plataforma “Speak Up” es un canal global para que cualquier persona que trabaje para o con Ultra en cualquier capacidad pueda hacer preguntas y reportar preocupaciones que crean que son una violación de los Códigos de Conducta de Ultra, incluidas las relacionadas con la esclavitud moderna y la trata de personas.

Los líderes empresariales tienen la responsabilidad de proporcionar una formación adecuada y periódica a los empleados y a los trabajadores eventuales para garantizar la comprensión de los riesgos de la esclavitud moderna y la trata de personas que se producen en sus negocios y cadenas de suministro. Esto está respaldado por un amplio programa de capacitación de cumplimiento global, en el que los empleados de Ultra y los trabajadores eventuales asisten a la capacitación que cubre los temas incluidos en el Código de Conducta de Ultra durante la iniciación y mediante sesiones regulares de actualización.

Global ONE Ultra Procurement y el Consejo de Adquisiciones del Reino Unido proporcionan asesoramiento, orientación y formación a los equipos con responsabilidad directa sobre las cadenas de suministro. Nuestros equipos de Adquisiciones del Reino Unido en cada negocio conocen la Guía de Concienciación sobre la Esclavitud Moderna e Identificación de Víctimas del Ministerio del Interior y el asunto es un punto fijo del orden del día en las reuniones regulares del Consejo de Adquisiciones del Reino Unido.

Durante el año que se informa, Ultra ha lanzado un Código de Conducta para Proveedores de Ultra a nivel mundial. Los proveedores se comprometen a impartir formación periódica a sus empleados, incluidas todas las normas y requisitos mínimos exigidos por Ultra. En el ámbito del código, Ultra se compromete a colaborar con los proveedores proporcionándoles el apoyo necesario para alcanzar el cumplimiento del código. Nuestro Código de Conducta de Ultra refuerza que las empresas son responsables de garantizar que los proveedores y otros socios actúen con integridad y con altos estándares éticos.

La eficacia de las políticas de Ultra sobre la esclavitud moderna se mide por:

• El cumplimiento por parte de las empresas de la Política de Esclavitud Moderna y Trata de Personas.
• La actualización periódica de las evaluaciones de los riesgos empresariales para garantizar que cualquier cambio en el perfil de los riesgos de la cadena de suministro sea considerado, evaluado y gestionado adecuadamente.
• Revisión de las condiciones comerciales y de la documentación de compra.
• Revisión de los procesos de diligencia debida adoptados por las empresas y de la formación impartida en cada una de ellas.
• Registro y seguimiento de los incidentes de esclavitud moderna (si los hay) dentro de las cadenas de suministro de Ultra y, cuando sea necesario, desarrollo de medidas correctivas.

Global ONE Ultra Procurement y el Consejo de Adquisiciones del Reino Unido supervisan y cuestionan este proceso de medición y revisión.